龙湖校区各学院，各单位、部门：
根据龙湖校区运行工作实际，为方便师生办理相关事务，提高服务质量和效率，学校决定在龙湖校区设立行政服务中心。现就有关事项通知如下。
一、总体安排
1.将原在龙湖校区办公的部门（单位）办公场所进行整合，相对集中办公，增加部分师生办理事务有需求的部门（单位）入驻，实现“一站式服务”。
2.龙湖校区的学生及教职工需要到职能部门（单位）办理的事项均可在行政服务中心办理或委托办理。
3.入驻部门（单位）采取常驻办公和联合办公两种方式。常驻办公的部门（单位），每部门（单位）工作日至少有1名工作人员在岗办公；联合办公的部门（单位），各安排1名工作人员轮流值班，原则上每周值班1天。
二、办公场所
龙湖校区综合信息中心西辅楼一楼。
部门（单位） |
房间号 |
电话 |
备注 |
党委（校长）办公室 党委组织部 党委教师工作部（人事处） 科研处 党委研究生工作部（研究生处） |
103 |
3197031 |
轮流值班 |
教务处（创新创业学院） |
108 |
3197043 |
|
109 |
3197047 |
|
招生与就业工作处 |
101 |
3197041 3197178 |
招生工作 |
102 |
3197179 |
就业工作 |
党委宣传部 |
113 |
3197377 |
|
党委学生工作部（学生处） |
110 |
3197056 |
|
校团委 |
105 |
3197053 |
|
督导考核办公室 |
107 |
3197112 |
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党委保卫部（保卫处） |
116 |
3197111 |
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后勤保障部 |
115 |
3197057 |
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网络与信息技术中心 |
114 |
3197100 |
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三、有关要求
1.各部门（单位）要选派责任心强的工作人员在服务中心值班，值班人员严格执行学校作息时间和劳动纪律。
2.值班人员要热情周到服务，实行“首问负责制”，各部门（单位）之间要加强交流沟通，相互协调补台。
3.联合办公的部门（单位）要严格实行工作交接及代办制度，工作做到当日能办结的当日办结，当日不能办结的下一个工作日办结，并及时通知师生领取办结材料。
4.党委（校长）办公室、纪委办公室、人事处将不定期对行政服务中心工作进行检查督办。
QY球友会办公室
2021年6月7日
